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Administrative Office Manager – Paris, France

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Administrative Office Manager – Paris, France. ROSHE invests une société d’investissements et de gestion d’actifs à taille humaine située à Paris.

Office Manager

Qui sommes nous ?

ROSHE invests une société d’investissements et de gestion d’actifs à taille humaine située à Paris.

Nos secteurs d’activités sont l’Immobilier et le Capital-Développement .

Dans le secteur de l’Immobilier, nous investissons dans des biens immobiliers à usage commerciaux, industriels et d’habitation dans toute la France et assurons l’administration de nos actifs en interne.

Nos équipes réalisent la prospection, l’acquisition, l’optimisation, la commercialisation et la gestion de nos biens afin d’en optimiser le potentiel.

Dans le Capital-Développement, nous investissons dans des sociétés en développement et les accompagnons notamment pendant les périodes d’amorçage d’activité et de redressement.

Nous gérons en direct, principalement pour notre compte , un portefeuille d’une vingtaine de sociétés (SAS, SARL et SCI).

Administrative Office Manager – Paris, France

Votre rôle

Aux cotés du Chef Comptable et du Gérant, vous vivez l’aventure entrepreneuriale d’une jeune société d’investissements en croissance.

Votre objectif est d’assister les équipes opérationnelles et les dirigeants dans l’exploitation et la gestion des tâches administratives.

Administratif & Comptable : 

  • Récupérer les courriers de chaque sociétés du Groupe, les scanner et les archiver dans notre Google Drive.
  • Préparation des éléments de réponses (administratif, juridique et comptable)
  • Rédaction de baux et de contrats
  • Préparation des éléments comptables de chaque société pour le comptable
  • Vérification de l’état des paiements dans le logiciel comptable et préparation des règlements fournisseurs bi-mensuels.
  • Lettrage des grand-livres comptables et récupération des documents manquants.

Vous êtes le garant de la GED du Groupe.

 Administrative Office Manager. Production & Exploitation :

  • Gestion et suivi des contrats fournisseurs, de leur exécution et des échéances.
  • Gestion et suivi des dossiers immobiliers en cours (sinistres assurances, copropriété, juridique…)
  • Identification des nouveaux besoins et négociation des contrats.
  • Développer le bien-être au travail : organisation d’événements, gestion du bureau…

Attentif au moindre détail, vous identifiez les besoins des collaborateurs et y apportez des solutions adaptées. Vous organisez et coordonnez le travail des prestataires du début à la fin.

 Administrative Office Manager. Le profil recherché

UNE PREMIERE EXPERIENCE DANS UN POSTE SIMILAIRE DE 2 A 3 ANS EST DEMANDEE

  • BAC +2 minimum
  • Rigoureux, consciencieux et organisé
  • Pragramatique
  • Responsable et autonome
  • Parfaite maitrise des nouvelles technologies : Drive, Dropbox, Cloud, Banques en ligne…

Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre fiabilité, votre attention des détails, votre capacité d’analyse, votre intégrité et votre conscience professionnelle ;

 Administrative Office Manager. Rémunération

Fourchette de salaire autour de 25k€ / an (+ si compétences comptables approfondies)

Ticket restaurant

Mutuelle d’entreprise

Poste basé à Paris 11 – Quartier Bastille

Seniority Level

Associate

Industry

  • Investment Banking
  • Real Estate
  • Commercial Real Estate

Employment Type

Full-time

Job Functions

  • Administrative
  • Accounting/Auditing

To apply for this job please visit www.linkedin.com.

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